Zásady ochrany osobních údajů
Platné od 1. 10. 2026
1. Kdo je správcem vašich údajů
JAVEJO s.r.o.
IČO: 09039112, DIČ: CZ09039112
Sídlo: Lubno 300, 739 11 Frýdlant nad Ostravicí
Kancelář: Nádražní 1088, 738 01 Frýdek-Místek
Zapsáno v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 81765
E-mail: info@javejo.cz, telefon: +420 605 865 685, datová schránka: 4ufuny8
Osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
| Účel | Údaje | Právní základ |
|---|---|---|
| Vyřízení poptávky a nezávazné konzultace | jméno, název firmy / IČ, e-mail, telefon, místo, informace o vašem podnikání uvedené ve formuláři | jednání o uzavření smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) |
| Poskytování účetních, mzdových a daňových služeb | identifikační a kontaktní údaje, údaje z účetních a mzdových podkladů | plnění smlouvy a plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR) |
| Vedení vlastního účetnictví a daňové povinnosti | fakturační údaje | plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) |
| Běžná komunikace (e-mail, telefon) | kontaktní údaje a obsah komunikace | oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) |
U údajů zaměstnanců našich klientů, které zpracováváme v rámci mzdové agendy, vystupujeme jako zpracovatel a řídíme se pokyny klienta jako správce a smlouvou o zpracování osobních údajů.
3. Jak dlouho údaje uchováváme
- Údaje z poptávky, která nevede ke spolupráci, uchováváme nejdéle 1 rok od poslední komunikace.
- Údaje klientů uchováváme po dobu trvání smlouvy a dále po dobu stanovenou právními předpisy (zejména zákon o účetnictví, zákon o DPH a daňový řád).
4. Komu údaje předáváme
Osobní údaje neprodáváme. Předat je můžeme pouze:
- poskytovatelům účetního softwaru, klientského portálu, e-mailu a IT služeb, kteří pro nás údaje zpracovávají na základě smlouvy,
- poskytovateli hostingu tohoto webu (Cloudflare, Inc.),
- orgánům veřejné moci (např. finanční úřad, správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny), pokud to vyžaduje zákon nebo plnění služby.
5. Poptávkový formulář
Po odeslání formuláře se otevře váš e-mailový program s předvyplněnou zprávou adresovanou na info@javejo.cz. Údaje z formuláře se na serveru webu neukládají. K nám se dostanou až ve chvíli, kdy e-mail sami odešlete.
6. Cookies a služby třetích stran
Tento web nepoužívá analytické ani marketingové cookies a nesleduje vaše chování. Písma jsou načítána přímo z našeho serveru.
Mapa v sekci Kontakt se načítá ze služby Google Maps (Google Ireland Ltd.) až po kliknutí na tlačítko „Zobrazit mapu“. Poté může Google zpracovávat vaši IP adresu a ukládat vlastní cookies podle svých zásad ochrany soukromí. Odkazy na Facebook, Instagram a klientský portál vedou na samostatné služby s vlastními zásadami.
7. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- na přístup ke svým osobním údajům,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz, pokud pro zpracování již není důvod,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz).
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na info@javejo.cz, telefonicky nebo písemně na adrese kanceláře. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce.
8. Zabezpečení
Přijali jsme technická a organizační opatření, která chrání osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím. Přístup k údajům mají pouze pověřené osoby vázané mlčenlivostí.